Privaatsuspoliitika

1. Üldsätted

1.1. Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete kogumist, töötlemist ja säilitamist kodulehel fixpoint.ee.

1.2. Vastutav töötleja (edaspidi andmetöötleja) on RAKTAL EHITUS OÜ, registrikood 14718439, KMKR nr EE102416974, aadress Liikuri tn 50-3, 13618 Tallinn, telefon +372 5380 6876, e-post [email protected].

1.3. Andmesubjekt on füüsiline isik, kes esitab andmetöötlejale päringu kodulehe vormi kaudu.

1.4. Andmekaitsespetsialisti ei ole määratud, kuna isikuandmete kaitse üldmäärus seda andmetöötleja tegevuse laadi ja mahtu arvestades ei nõua. Kõigile isikuandmete töötlemisega seotud küsimustele vastab andmetöötleja punktis 1.2 nimetatud e-posti aadressil.

1.5. Andmetöötleja järgib õigusaktides sätestatud andmete töötlemise põhimõtteid ning töötleb isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja turvaliselt.

2. Isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine

2.1. Andmetöötleja kogub kodulehe päringuvormi kaudu järgmisi isikuandmeid:

• nimi või ettevõtte nimi;
• telefoninumber;
• e-posti aadress;
• objekti aadress (vabatahtlik);
• päringu sisu;
• IP-aadress ja päringu saatmise aeg, mis salvestuvad automaatselt.

2.2. Punktis 2.1 nimetatud andmed on päringu esitamiseks kohustuslikud, välja arvatud objekti aadress. Nende esitamine ei tulene seadusest, kuid ilma nendeta ei ole andmetöötlejal võimalik päringule vastata.

2.3. Andmetöötleja ei kogu eriliigilisi isikuandmeid, isikukoodi, sünniaega ega makseandmeid.

2.4. Isikuandmeid töödeldakse üksnes päringule vastamiseks: ühenduse võtmiseks, tööde mahu, hinna ja tähtaja kokkuleppimiseks ning kokkuleppe korral tööde tegemiseks.

2.5. Andmesubjekt vastutab selle eest, et tema esitatud andmed oleksid täpsed, õiged ja terviklikud.

2.6. Isikuandmeid säilitatakse nii kaua, kui see on päringule vastamiseks ja sellest tekkinud suhte jaoks vajalik. Kui säilitamiseks põhjust enam ei ole ja seadus pikemat tähtaega ette ei näe, andmed kustutatakse.

2.7. Vormiteenuse pakkuja süsteemis kustutatakse päringu andmed automaatselt 7 päeva möödumisel.

3. Töötlemise õiguslik alus

3.1. Kui andmesubjekt esitab päringu enda nimel, on töötlemise aluseks isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt b — lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine andmesubjekti taotlusel.

3.2. Kui andmesubjekt esitab päringu juriidilise isiku nimel ja on selle kontaktisik, on töötlemise aluseks üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f. Andmetöötleja õigustatud huvi on vastata saabunud äripäringule ja pidada selle üle kirjavahetust.

3.3. Päringuvormi kaitsmisel automaatsete saadetiste eest on töötlemise aluseks üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f. Andmetöötleja õigustatud huvi on hoida päringuvorm töökorras.

3.4. Lepingu sõlmimise korral säilitatakse raamatupidamise algdokumente üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkti c alusel, tulenevalt raamatupidamise seadusest.

3.5. Andmetöötleja ei küsi isikuandmete töötlemiseks eraldi nõusolekut ega käsita päringu saatmist nõusolekuna.

4. Volitatud töötlejad ja andmete edastamine

4.1. Andmetöötleja ei müü isikuandmeid, ei kasuta neid turunduseks ega edasta neid kolmandatele isikutele väljaspool käesolevas peatükis nimetatut.

4.2. Päringuvormi teenust osutab Web3Creative (Web3Forms), kes võtab päringu vastu ja edastab selle sisu andmetöötleja e-posti aadressile. Tema volitatud töötlejad on Amazon Web Services, Hetzner (Saksamaa ja Soome), Cloudflare ning rämpsposti tõrjeks CleanTalk ja Akismet, kellele edastatakse saatja IP-aadress ja e-posti aadress.

4.3. E-posti teenust osutab Zoho Corporation B.V. (Madalmaad), kelle andmekeskus asub Euroopa Liidus. Kodulehte majutab Cloudflare, Inc., kes töötleb külastaja IP-aadressi ja päringu tehnilisi andmeid. Rämpsposti tõrje teenust osutab Intuition Machines, Inc. (hCaptcha).

4.4. Web3Creative tegutseb Indiast ning Intuition Machines, CleanTalk ja Akismet Ameerika Ühendriikidest, mistõttu osa isikuandmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda. Edastamise aluseks on Euroopa Komisjoni tüüptingimused (rakendusotsus (EL) 2021/914) ning Ameerika Ühendriikides asuvate ettevõtete puhul lisaks nende liitumine EU-US Data Privacy Frameworkiga, kui see neil on. Tüüptingimuste koopia saamiseks tuleb pöörduda aadressil [email protected].

4.5. Andmetöötleja e-postkast asub Euroopa Liidus. Kirjavahetust, mida seal säilitatakse, Euroopa Majanduspiirkonnast välja ei edastata.

4.6. Koduleht ei kasuta veebianalüütikat, reklaamipiksleid ega külastajaloendureid. Kodulehel olevad viited WhatsAppile, Telegramile ja äriregistrile on tavalised lingid, mille kaudu andmeid enne nende avamist ei edastata.

5. Küpsised

5.1. Andmetöötleja enda kood ei kasuta küpsiseid ega salvesta muid andmeid külastaja seadmesse. Kuni külastaja ei ole päringuvormini jõudnud, kolmandatele isikutele päringuid ei tehta.

5.2. Päringuvormini kerimisel laaditakse rämpsposti tõrjeks hCaptcha vidin, mis salvestab domeenil hcaptcha.com oma tööks vajalikud kirjed. Ilma nendeta ei ole päringut võimalik saata.

5.3. Vormiteenuse pakkuja salvestab domeenile web3forms.com küpsise nimega w3f_attribution säilitusajaga ligikaudu 90 päeva. Küpsis sisaldab teavet selle kohta, milliselt lehelt külastaja kodulehele jõudis, ega ole vormi toimimiseks vajalik.

5.4. Andmetöötleja ei kasuta nõusolekuriba. Küpsiseid saab veebilehitseja seadetest igal ajal kustutada või blokeerida.

6. Andmesubjekti õigused

6.1. Andmesubjektil on õigus saada juurdepääs oma isikuandmetele ja nende koopia.

6.2. Andmesubjektil on õigus nõuda ebatäpsete isikuandmete parandamist ja puudulike andmete täiendamist.

6.3. Andmesubjektil on õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist. Kustutamisele ei kuulu raamatupidamise algdokumendid, mille säilitamise kohustus tuleneb seadusest.

6.4. Andmesubjektil on õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist.

6.5. Andmesubjektil on õigus saada oma isikuandmed masinloetaval kujul. See õigus kohaldub töötlemisele, mille aluseks on punkt 3.1.

6.6. Andmesubjektil on õigus esitada igal ajal vastuväide isikuandmete töötlemisele, mille aluseks on punktid 3.2 ja 3.3. Vastuväite saamisel lõpetab andmetöötleja töötlemise, välja arvatud juhul, kui tal on selleks mõjuv õiguspärane põhjus, mille ta esitab andmesubjektile kirjalikult.

6.7. Õiguste kasutamiseks tuleb pöörduda aadressil [email protected]. Andmetöötleja vastab ühe kuu jooksul ja tasu selle eest ei võta.

6.8. Andmesubjekti kohta ei tehta automaatseid otsuseid ega koostata profiile.